Co to jest i kto przeprowadza instruktaż stanowiskowy?

Instruktaż stanowiskowy to obowiązkowy krok na drodze do świadczenia pracy na rzecz pracodawcy. Mianem tym określa się szkolenie, jakie powinien przejść każdy nowo zatrudniony pracownik. Dlaczego należy go przeprowadzić i kto w przedsiębiorstwie jest za to odpowiedzialny?

Czym jest instruktaż stanowiskowy?

Instruktaż stanowiska pracy to element szkolenia wstępnego, w trakcie którego pracownik zapoznaje się ze swoim nowym miejscem pracy oraz z obowiązkami, jakie na niego czekają. Przeprowadzenie instruktażu ma wymiar:

• szkoleniowy – pracownik nabywa odpowiednie kwalifikacje, które umożliwiają mu wykonywanie określonych obowiązków zawodowych,
• praktyczny – w trakcie instruktażu pracownik zdobywa niezbędne doświadczenie.

Ważną częścią instruktażu jest też zapoznanie pracownika z ewentualnymi zagrożeniami, jakie czekają na niego na wybranym stanowisku pracy.

Kto przeprowadza instruktaż stanowiskowy?

Za przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego odpowiedzialny jest pracownik posiadający określone kwalifikacje zawodowe i/lub posiada przygotowanie metodyczne lub pedagogiczne. Co ważne, nie musi być to jedna osoba. W trakcie instruktażu nowo zatrudniony pracownik może być przeszkolony przez:

• kierownika,
• brygadzistę,
• pracownika, który wykonuje daną pracę.

Instruktaż może składać się z kilku etapów, w trakcie których przekazana zostanie szczegółowa wiedza teoretyczna i praktyczna, a także wszystkie zagadnienia związane z warunkami miejscowymi i aspektem bezpieczeństwa i higieny pracy.

W jaki sposób należy przeprowadzić instruktaż stanowiskowy?

Instruktaż powinien być zrealizowany w sposób umożliwiający rozpoczęcie przez nowo zatrudnioną osobę pracy na danym stanowisku. Doświadczony pracownik jest zobowiązany do tego, aby podejść do tego zagadnienia w sposób merytoryczny i rzeczowy – z uwzględnieniem zapisu regulaminu pracy. Dlatego bardzo ważne jest, aby przeszkolić daną osobę w kontekście ewentualnych zagrożeń na wybranym stanowisku.

Bardzo ważne jest, aby instruktaż nie ograniczał się wyłącznie do kwestii związanych z przekazywaniem niezbędnych informacji. W trakcie instruktażu, o ile to możliwe, nowo zatrudniona osoba powinna również samodzielnie podjąć się pracy na danym stanowisku, tak aby zebrać istotne na tym etapie doświadczenie. Następnym etapem jest już samodzielna praca pod czujnym okiem instruktora. Na koniec osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie szkolenia instruktażowego ocenia sposób wykonania pracy przez nowego pracownika i przekazuje stosowne informacje wyżej – do odpowiednich komórek odpowiedzialnych za zatrudnienie.

Wymagania dotyczące instruktażu stanowiskowego – kogo ono obowiązuje?

Instruktaż stanowiskowy to forma zajęć teoretyczno-praktycznych, które powinny trwać minimum 8 godzin lekcyjnych. W praktyce często zdarza się, że ze względu na specyfikę i złożoność obowiązków, istnieje potrzeba jego wydłużenia nawet do kilku dni. Przykładem jest branża kolejowa, w której instruktaż na nowe stanowisko ma formę certyfikacji (autoryzacji), która zapoznaje pracownika z warunkami miejscowymi takimi jak rozmieszczenie i numeracja rozjazdów, przebiegi oraz sposób funkcjonowania przejazdów kolejowo-drogowych.

Należy również pamiętać, że instruktaż stanowiskowy nie jest zarezerwowany wyłącznie dla nowych pracowników. Mają do niego prawo również osoby, które zostały przeniesione na nowe stanowisko pracy. Przeprowadzenie stosownego instruktażu jest wskazane również w przypadku praktykantów i stażystów.

Jeśli szukasz pomocy w kwestii organizacji instruktaży stanowiskowych dla swoich pracowników, skorzystaj z możliwości, jakie oferujemy, świadcząc profesjonalne uslugi BHP Warszawa. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.